دوره حیات یک ساختمان از زمان شکل گرفتن مفهوم ذهنی ساخت تا پایان عمر مفید آن می باشد. بنابراین مدیریت هوشمندانه بهره برداری و نگهداری نقش مهمی در افزایش طول عمر مفید ساختمان های مسکونی و غیرمسکونی ایفا می نماید و مزایای زیر را به همراه خواهد داشت:
- جلوگیری از تبدیل شدن مشکلات کوچک به مشکلات بزرگ و پرهزینه
- کاهش هزینه های نگهداری و تعمیرات
- جلوگیری از آسیبهای بعدی به منظور رفع نقص و مشکل ساختمان
- نگهداری ساختمان در وضعیت مناسب
- تامین و تثبیت شرایط آسایشی-رفاهی در سطح مطلوب
وجود اطلاعات برای انجام نگهداری مناسب و تعمیرات پیشگیرانه بسیار مهم می باشد و فقدان دسترسی به این اطلاعات بزرگترین عامل ناکارآمدی در مدیریت ساختمان و بهبود بهره وری آن می باشد.
نقش دیگر اطلاعات (خصوصاً به صورت Online) در نگهداری-تعمیرات پیشگیرانه برنامه ریزی برای نظارت مداوم و در فواصل منظم بر اساس تحلیل هوشمند اطلاعات می باشد.
پیاده سازی و رعایت این موارد موجب اجرای هر چه بهتر دستورالعمل‌های "مراقبت و نگهداری از ساختمان" طبق مبحث 22 مقررات ملی ساختمان می گردد.